CONGRESSI ED EVENTI

MCR Conference vanta un'esperienza ultra decennale nell’organizzazione dei congressi e degli eventi medico-scientifici in Italia ed all'estero.

La società è composta da un team di professionisti che con intuito, talento, creatività e profonda conoscenza del territorio è in grado di fornire un servizio che si distingue per l'organizzazione di congressi ed eventi in Italia.

  • • Congressi plurisponsor
  • • Congressi monosponsor
  • • Delegazioni farmaceutiche
  • • Convention pubbliche e private
  • • Eventi speciali

PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE

  • • Assegnazione di un capo progetto che collaborerà con la segreteria scientifica al momento della stipula del contratto, nel periodo pre e post congressuale
  • • Consulenza organizzativa generale
  • • Formulazione del budget preventivo
  • • Aggiornamento periodico del budget
  • • Pianificazione e gestione amministrativa completa
  • • Coordinamento segreteria scientifica
  • • Consuntivo di spese
  • • Contatto e cura dei relatori e moderatori
  • • Contatto con le Associazioni Nazionali e Internazionali
  • • Assistenza nelle forme di sponsorizzazione
  • • Gestione elettronica del mailing
  • • Iscrizione e registrazione partecipanti
  • • Cura dei trasferimenti
  • • Gestione dei contatti con le aziende sponsor (individuazione ed intermediazione)
  • • Individuazione della sede congressuale
  • • Allestimento della sede congressuale

SISTEMAZIONE ALBERGHIERA

  • • Individuazione delle strutture alberghiere idonee
  • • Prenotazioni alberghiere e coordinamento logistico
  • • Biglietteria aerea, marittima e ferroviaria

 

ATTIVITA' SOCIALI

  • • Sviluppo programma accompagnatori
  • • Escursioni e visite guidate
  • • Promozioni manifestazioni culturali ed artistiche
  • • Colazioni di lavoro e coffee break
  • • Cene di gala

 

GRAFICA E STAMPA

  • • Studio linea grafica coordinata
  • • Creazione del layout
  • • Realizzazione di programmi, locandine, attestati, badge, poster e totem
  • • Segnaletica e cartellonistica personalizzata
  • • Realizzazione libro degli atti ed abstract
  • • Produzione CD-ROM multimediali

 

STRUMENTI INFORMATICI ED INTEGRAZIONE WEB

  • • Realizzazione del sito web del congresso ed impostazione della veste grafica
  • • Gestione computerizzata del programma scientifico
  • • Gestione computerizzata via web delle iscrizioni
  • • Gestione computerizzata via web delle prenotazioni alberghiere
  • • Registrazione del dominio
  • • Richiesta caselle di posta elettronica dedicata
  • • Inserimento nei motori di ricerca con indicizzazione nelle prime posizioni
  • • Aggiornamento in tempo reale dei contenuti
  • • Gestione banner degli sponsor

 

SERVIZI TECNICI

Disponiamo di attrezzature tecniche d'avanguardia nella comunicazione multimediale.

  • • Assistenza tecnica specializzata
  • • Consulenza informatica
  • • Impianti di amplificazione
  • • Videoproiezione
  • • Registrazione audio/video
  • • Impianti e cabine per traduzione in simultanea
  • • Tv a circuito chiuso
  • • Videoconferenze
  • • Votazione elettronica
  • • Controllo elettronico delle presenze
  • • Software per crediti E.C.M. con badge a lettura ottica
  • • Realizzazione Cd-rom e Dvd
  • • Realizzazione siti web
  • • Realizzazione reti informatiche, wireless, accessi internet, postazioni internet

SERVIZI DI INFORMAZIONE

  • • Ufficio stampa
  • • Divulgazione a livello regionale e nazionale
  • • Principali testate giornalistiche e riviste scientifiche
  • • Reti televisive private e nazionali
  • • Pubblicità dell’evento sui siti del settore