Privacy e cookies Policy del Sito

PRIVACY E COOKIES POLICY DEL SITO

www.mcrconference.it

(nel documento indicato come “sito”)

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 13 Reg. UE 2016/679 (GDPR)

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

N.B.: se l'età dell'utente è minorenne (età inferiore a 18 anni), è necessario che un suo genitore o tutore legga le condizioni qui elencate e le approvi prima di avviare l'utilizzo del Sito e dei suoi servizi.

L’informativa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

 

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è MCR Conference S.r.l. contattablie tramite i recapiti indicati nella presente

informativa, tramite i quali potranno essere richieste le informazioni inerenti i Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare stesso ed i Contitolari.

Contitolari del trattamento sono società collegate e parners che partecipano insieme alla gestione dei servizi erogati attraverso il sito ed al soddisfacimento delle richieste degli interessati nonché alle attività di informazione ed invio di comunicazioni commerciali.

 

TIPI DI DATI TRATTATI

 

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o

identificabili.

 

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità solo in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e solo in tal caso potranno attivarsi specifiche procedure volte alla identificazione dell’autore.

La BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO di questi dati è costituita dal legittimo interesse dei titolari costituito dalla tutela della sicurezza dei dati e buon funzionamento del sito.

 

DATI PERSONALI

Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica indicato nell’area contatti per richiedere informazioni e/o richiedendo un servizio di informazioni commerciali e/o registrandosi ad una area riservata, ecc.

La BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO di questi dati deriva dal fatto che detti trattamenti sono necessari per soddisfare le richieste degli interesati e/o per l’adempimento di obblighi contrattuali.

 

CONFERIMENTO DEI DATI

 

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali richiesti

nel corso della navigazione per avanzare proprie richieste alla Azienda, per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALLUTENTE

Al primo accesso al sito compare all’utente il banner informativo con il link al presente documento; interagendo col sito viene registrata la avvenuta scelta di proseguire nella navigazione.

Quando l'utente visita una parte del Sito che richiede la raccolta di dati personali gli viene sempre riproposto un link al presente documento informativo e, se necessario, gli viene richiesto un consenso.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario, di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva che, salvo diverse esigenze debitamente comunicate, verranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste.

Si ricorda che la normativa prevede specifiche cautele per categorie particolari di dati (quali: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona) a tal proposito si invita l’utente a non inserire nella prima richiesta di contatto informazioni rientranti in queste categorie considerando che, in assenza di uno specifico consenso, potrebbe risultare impossibile dare corso alle richieste dell'interessato stesso.

In caso di presenza sul sito di pagine predisposte per particolari servizi a richiesta o tramite le quali sia possibile acquisire dati personali viene riproposto un link al presente documento informativo e, se necessario, gli viene richiesto un consenso e/o fornite ove necessarie, specifiche informative riferite ai servizi presenti su dette pagine.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO ED INCARICATI

 

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a

conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I trattamenti conseguenti ai servizi web di questo sito sono curati da personale incaricato dal Titolare nonché da soggetti esterni, nominati Responsabili, incaricati della gestione tecnica e manutenzione del sito e dei relativi sistemi informatici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.

 

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano quesiti all’Azienda o richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

 

TRATTAMENTI CONSEGUENTI AD UNA RICHIESTA DI CONTATTO, ISCRIZIONE A NEWSLETTERS O REGISTRAZIONE

I dati personali conferiti spontaneamente dell'interessato tramite l'area contatti, ove è presente anche la possibile iscrizione al servizio di newsletters, o nell’area appositamente dedicata all’iscrizione al servizio newsletter/registrazione:

  1. sono trattati con strumenti prevalentemente automatizzati per:

    1. assicurare una risposta certa e tempestiva e soddisfare le richieste dell'interessato stesso che, nel caso di registrazione o iscrizione alle newsletters, ha facoltà di interrompere in qualsiasi momento il relativo trattamento;

    2. adempiere ad obblighi derivanti da leggi, norme e regolamenti comunitari; adempimento disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria;

       

    3. alimentare il sistema di acquisizione delle conoscenze del pubblico, necessarie alla verifica, al miglioramento e quindi alla progettazione di un servizio sempre più adeguato alla domanda ed ai vincoli ambientali

    4. i recapiti, gli indirizzi postali e di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale informativo/offerte relative a prodotti proposti e servizi erogati dal Titolare del trattamento, ciò ovviamente con il consenso dell’interessato; resta inteso che l’interessato avrà comunque facoltà di opporsi in ogni momento al suddetto trattamento;

  2. potranno essere trattati da addetti alla comunicazione e marketing, personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici che ha il compito di garantire la funzionalità dei sistemi, la sicurezza dei dati e le operazioni di backup, altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali ed altri soggetti che forniscono servizi per finalità ausiliare al soddisfacimento delle richieste dell'interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti

  3. potranno essere comunicati o resi disponibili:

- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme,

  • ad altri soggetti che forniscono servizi per finalità connesse al soddisfacimento delle richieste dell'interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti;

  • a società collegate sempre per correnti finalità amministrativo contabili connesse al soddisfacimento delle richieste dell'interessato

 

Si ricorda che la compilazione dei campi contrassegnati con un asterisco (*) è obbligatoria, in assenza di tali dati non sarà possibile soddisfare le richieste o rispondere alle richieste dell'interessato.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

 

I dati comunicati, salvo diverse indicazioni dell’interessato debitamente comunicate, verranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste dell’interessato ed ottemperare a norme di legge.

In caso di registrazione ad alcune sezioni del sito o iscrizione ad alcuni servizi i dati saranno conservati fino all’annullamento della stessa, cessata la quale la conservazione verrà proseguita solo se prevista da norme di legge e in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Ove l’interessato avesse un rapporto contrattuale con il Titolare, i dati verranno conservati, se ad esso pertinenti, per la durata del contratto, cessato il quale la conservazione verrà proseguita solo se prevista da norme di legge e in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

I recapiti per cui sia stato conferito il consenso per l’invio di comunicazioni di carattere commerciale saranno conservati sino a 12 mesi successivi all’ultimo invio o sino alla revoca del consenso da parte dell’interessato

 

COOKIE

 

COSA SONO I COOKIES

Un cookie è una piccola quantità di dati, spesso contenenti un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviati al browser da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell'utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito Web che lo ha inviato ogniqualvolta si effettua una connessione successiva.

Ricordiamo che il browser è il software che permette di navigare nella Rete tramite la visualizzazione ed il trasferimento delle informazioni sul disco fisso del computer dell'utente. Se le preferenze del browser sono impostate in modo da accettare i cookies, qualsiasi sito Web può inviare i suoi cookies al browser, ma – al fine di proteggere la privacy – può rilevare solo ed esclusivamente quelli inviati dal sito stesso, e non quelli invece inviati al browser da altri siti.

 

In ogni caso i cookie non possono causare danni al computer dell'utente

 

ALTERNATIVE PER L'IMPOSTAZIONE DEI COOKIES

La privacy dell'utente è garantita essenzialmente dal fatto che egli può in qualsiasi momento:

  • configurate il browser in modo da accettare tutti i cookies, rifiutarli tutti oppure ricevere una nota di avviso nel momento in cui ne viene inviato uno,

  • cancellare uno, alcuni o tutti i cookie.

    Ogni browser ha le sue impostazioni specifiche, quindi si ricorda di consultare la sezione di "Aiuto" del browser utilizzato per avere maggiori informazioni su come modificarne le preferenze.

    Internet Explorer:

    http://windows.microsoft.com/it-IT/windows7/Block-enable-or-allow-cookies

    Mozilla Firefox

    http://support.mozilla.org/it/kb/Bloccare%20i%20cookie?redirectlocale=en- US&redirectslug=Blocking+cookies

    Google Chrome

    https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=it- IT&answer=95647&p=cpn_cookies

    Apple Safari

    http://www.apple.com/it/privacy/use-of-cookies/

     

    COME VENGONO UTILIZZATI I COOKIES SU QUESTO SITO

     

    L’uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

    Noi utilizziamo i cookie essenzialmente per capire come i visitatori interagiscono con il Servizio e per agevolare l'utente velocizzando e personalizzando per quanto possibile la comunicazione e la navigazione e per porci in condizioni di fornire il miglior servizio. Grazie ai cookie è possibile riconoscere l'utente (più esattamente, il dispositivo/device da lui utilizzato) che ha già visitato il nostro sito, potendo così ricordargli, ad esempio, quanto ha già visitato evidenziando eventuali aggiornamenti.

    I c.d. cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

    In ogni caso i cookie non possono causare danni al dispositivo utilizzato dall'utente, e prestiamo particolare attenzione nel selezionare accuratamente tutti i fornitori di terze parti che possono impostare cookie per propri scopi.

    COOKIE DI SERVIZI DI TERZE PARTI E SOCIAL PLUGINS

    Sono presenti collegamenti ad altri siti Web terzi che consentono all'utente di accedere a e utilizzare alcuni servizi presenti sul sito: principalmente “Social Plugins” (qui di seguito denominati pulsanti) di social network come Facebook, Twitter, ecc. . Questi pulsanti sono disattivati per default, ovvero non inviano dati ai rispettivi social network senza il vostro consenso.

    Per attivare i pulsanti è sufficiente cliccarli. Il pulsante rimane attivo fino a quando non viene nuovamente disattivato o i suoi cookie vengono cancellati, è inoltre possibile per l'utente disabilitarli tramite le impostazioni del proprio browser. Dopo l'attivazione viene stabilita una connessione diretta al server del rispettivo social network. Il contenuto associato al pulsante viene quindi trasmesso direttamente dai social network al vostro browser e collegato da quest'ultimo alla pagina web.

    All’attivazione del relativo servizio, questi siti Web terzi potranno archiviare cookie sul computer dell'utente tramite il browser e rilevare una serie di dati, indipendentemente dalla vostra interazione con il pulsante stesso, e potranno utilizzare le informazioni relative alle visite dell'utente anche per fornire inserzioni mirate sui loro siti Web.

     

    Per conoscere lo scopo e l'entità del rilevamento e trattamento/utilizzo di dati effettuato dai siti terzi, su cui non abbiamo parte alcuna, l'utente potrà accedere alle informative e privacy policy rese disponibili sui portali dei social network presenti sul sito.

     

    Nel corso della navigazione sul Sito, l’utente potrebbe comunque ricevere sul proprio terminale anche cookie di siti o di web server di soggetti terzi non noti al Titolare (c.d. cookie di “terze parti”): ciò accade perché sul Sito possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, detti cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi dal Sito. Questi terzi potrebbero in teoria impostare cookie mentre visitate il Sito e ottenere così informazioni relative al fatto che avete visitato il Sito.

    Per ulteriori informazioni sulle queste società terze, non note al Titolare, che, attraerso i cookies, potrebbero aver acquisito dati personali e trattarli potete visitare link www.youronlinechoices.com/it/ ed accedere al servizio di personalizzazione “le tue scelte” ivi presente per prestare il proprio consenso.

     

    ELENCO COOKIE DEL SITO

     

    Di seguito elenchiamo i cookie utilizzati su questo sito indicando a quale categoria appartenga ciascuno di essi secondo la seguente classificazione:

     

    Cate- goria

    DESCRIZIONE

    A

    COOKIE "TECNICI" e di funzionalità: I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di "effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente a erogare tale servizio" (cfr. art. 122, comma 1, del Codice). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri da egli selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di

    migliorare il servizio reso allo stesso. Per l'installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

    P

    COOKIE DI PROFILAZIONE: I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all'utente e

    vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete.

    T

    COOKIE DI TERZE PARTI: cookie impostati direttamente ed autonomamente da gestori di siti web o server diversi dal Sito del Titolare

    N.B.: per i cookie di TERZE PARTI si rinvia alle pagine dedicate delle società terze stesse (es. social networks), limitando l’indicazione in elenco ai soli cookie di tale tipo impostati dal sito cui il presente documento si riferisce con finalità funzionali a servizi richiesti dal suo Titolare alle ditte terze

     

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    CATE- GORIA

    A cosa serve

    PERMANENZA

    sul terminale

    PROPRIETARIO

    (Link al sito terzo)

    SESS66e9d28c3e77a d3b618a28022d53369 8

    A

    Cookie di sessione. Registra l’avvenuto login da parte dell’utente

    tecnico (persistente)

     

    mcrconference.it

    _ga

    A T

    Servizio a fini statistici di Google

    Analytics (*)

    tecnico

    (2 anni)

    Google Analitycs

    _gat, _gid, collect

    A T

    Servizio a fini statistici di Google Analytics (*)

    tecnico (sessione)

    Google Analitycs

    cookie-agreed

    A

    Scelte dell'utente sull'uso dei

    cookie su questo sito

    tecnico

    (persistente)

    mcrconference.it

     

    DrupalModuleFilter

    A

    Memorizza le impostazioni del filtro dei moduli Drupal

    tecnico (persistente)

    mcrconference.it

     

    Drupal_l10n_client

    A

    Memorizza l’impostazione della lingua scelta dell’utente per la

    navigazione sul sito

    tecnico (persistente)

     

    mcrconference.it

    Drupal.tableDrag.show Weight

    A

    Memorizza le impostazioni di preferenza impostate dall’utente per l'utilizzo del sito

    tecnico (persistente)

     

    mcrconference.it

     

    ais

    A

    Consente al sito di ridimensionare

    le immagini in base al browser dell'utente

    tecnico (sessione)

     

    mcrconference.it

     

    has_js

    A

    Consente al sito di verificare se il browser dell'utente ha javascript

    abilitato

    tecnico (sessione)

     

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    (*) GOOGLE ANALYTICS

    Questo sito utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. per la generazione di statistiche sull'utilizzo del portale web

    Google Analytics utilizza dei "cookie", che vengono depositati sul vostro computer per analizzare l'utilizzo del sito da parte degli utenti. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web (compreso l'indirizzo IP) sono trasmesse dal browser dell’utente a Google, con sede a 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti, e depositate presso i suoi server.

    Google Analytics raccoglie le informazioni in modo anonimo senza identificare i singoli visitatori. I browser non condividono i cookie proprietari dello strumento Google Analytics tra vari domini. Google Analytics non segnala informazioni relative agli effettivi indirizzi: Google Analytics comunica informazioni in modo che venga utilizzata solo una parte dell'indirizzo IP per la geolocalizzazione, anziché l'indirizzo intero, utilizzando un metodo noto come masking IP.

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    È possibile disabilitare i cookie di Google Analytics, utilizzando il componente aggiuntivo di opt-out fornito da Google per i browser principali. In questo modo sarà possibile utilizzare anche i servizi on-line.

    Vedi anche:

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    DIRITTI DEGLI INTERESSATI

     

    L’interessato ha il diritto:

  • di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,

  • se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e sulla base del proprio consenso, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e/o di ottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile

  • di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto

  • di proporre reclamo a un'autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Centralino telefonico: (+39) 06.696771 - E-mail: garante@gpdp.it - posta certificata protocollo@pec.gpdp.it

 

Le richieste vanno rivolte a al Titolare:

  • per email a amministrazione@mcrconference.it;

  • per posta raccomandata a MCR Conference S.r.l., Via Finlandia n.26, 50126, Firenze;

  • chiamando il numero 055 4364475 e specificando la natura della richiesta all'operatore, tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.

 

VALIDITÀ LEGALE

 

Per la corretta interpretazione ai fini legali fa fede il testo in italiano.