MCR Conference – Gestione Eventi

Con la presente Privacy Policy il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

MCR CONFERENCE SRL Via Finlandia, 26 - 50126 Firenze, Italia
C.F./P.IVA: 06230780485
(+39) 055 0541807 | (+39) 333 6581076 PEC: mcrconference@legalmail.it

TIPI DI DATI TRATTATI

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:

Categoria	Tipo
Dati comuni	Cookie di Profilazione
Dati comuni	Log di navigazione
Dati comuni	Dati anagrafici

CATEGORIE DI INTERESSATI

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:

Categoria
Utenti Web

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO

1. SITO - Dati Navigazione

Ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso, controllare il corretto funzionamento del sito, accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trattamento	Finalità	Descrizione
Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR	Manutenzione Tecnologica del sito.	Analisi dei dati per eseguire l'evoluzione e manutenzione del sito web.
Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR	Uso illecito del sito.	Accertamento di responsabilità in caso di potenziali reati informatici ai danni del sito e/o degli Interessati al trattamento.
Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR	Analisi Statistiche.	Analisi statistiche, anonime, sull'impiego del sito.

Natura del conferimento: Obbligatoria.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l'azienda di erogare il servizio web fornito.
Periodo conservazione dati personali: I dati sono conservati per 30 giorni.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

2. SITO - Richieste dal sito

Richieste formulate dagli interessati mediante il sito internet del Titolare del Trattamento.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trattamento	Finalità	Descrizione
Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR	Invio di richieste tramite strumenti della piattaforma web.	Invio di richieste tramite strumenti della piattaforma web.

Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di rispondere alle richieste dell'interessato.
Periodo conservazione dati personali: Evasione della richiesta.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

3. SITO - Uso del Servizio ed Area Riservata

Fruizione dei servizi offerti mediante l'area riservata del sito del Titolare.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trattamento	Finalità	Descrizione
Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR	Registrazione.	Registrazione all'interno dell'area riservata.
Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR	Uso del servizio riservato agli utenti.	Fruizione del servizio erogato mediante l'accesso all'area riservata del sito.

Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di fornire servizi mediante l'area riservata del sito.
Periodo conservazione dati personali: Cancellazione dell'utente.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

4. PAGINA SOCIAL FACEBOOK

Quando un utente utilizza la Pagina amministrata dal Titolare, Facebook (“Social Media”) raccoglie informazioni quali ad esempio i tipi di contenuti visualizzati o con cui interagisce, le azioni eseguite nonché le informazioni sui dispositivi usati (indirizzi IP, sistema operativo, tipo di browser, impostazioni della lingua, dati sui cookie).

Gli Insights della Pagina sono statistiche aggregate create da determinati eventi registrati dai server di Facebook quando gli utenti interagiscono con le Pagine e i contenuti in esse presenti.

Come illustrato nella Privacy Policy di Facebook, il Social Media raccoglie e usa informazioni anche per fornire servizi di raccolta di dati statistici definiti Insights della Pagina agli amministratori delle pagine per consentire loro di capire la modalità con cui le persone interagiscono con i contenuti in esse presenti.

I dettagli sulle modalità di trattamento eseguito da Facebook sono disponibili al seguente link:
https://www.facebook.com/privacy/explanation

I dettagli sui dati personali trattati per Insights sono disponibili al seguente link:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

I dettagli sui cookie utilizzati da Facebook, sono disponibili al seguente link:
https://www.facebook.com/policies/cookies/

Il Titolare del Trattamento come amministratore della Pagina e Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) sono contitolari del trattamento in conformità con l'articolo 26 del GDPR per il trattamento di tali dati personali registrati per gli eventi erogati tramite Insights della Pagina ("Dati di Insights").

L’accordo di contitolarità, fra il Titolare e Facebook, copre la creazione di tali eventi e la loro aggregazione in Insights nella Pagina fornita ad ogni amministratore.

La base giuridica del trattaento è l’interesse legittimo del Titolare, art. 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trattamento	Finalità	Descrizione
Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR	Consultazione Insights Pagina Facebook	Rilevazioni statistiche relative all'utilizzo di elementi contenuti all'interno della pagina Facebook amministrata dal Titolare del trattamento.

Natura del conferimento: Obbligatorio
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di fornire servizi tramite la Pagina pubblicata su Facebook.
Periodo conservazione dati personali: I dati raccolti saranno trattati per il tempo strettamente per la realizzazione delle finalità sopradescritte come specificato nelle policy Facebook sopra descritte.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Sicurezza adottate dal ConTitolare Facebook Ireland Limited
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con mezzi informatici dal Contitolare Facebook

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

Ruolo	Destinatario o Categoria Destinatario
Responsabile del Trattamento	Fornitori Servizi di Hosting
Responsabile del Trattamento	Servizi mantenimento sistemi di ICT
Responsabile del Trattamento	Fornitore
Soggetto Designato al Trattamento (Interno)	Personale alle dipendenze del Titolare

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;
diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nella sezione TITOLARE DEL TRATTAMENTO, nella prima sezione della presente informativa. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

Informativa aggiornata il 30-11-2020

Su questo sito usiamo tecnologie per raccogliere informazioni utili a migliorare la Tua esperienza online.
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Ci riserviamo di modificare questa policy in qualsiasi momento. Qualunque cambiamento nella presente policy avrà effetto dalla data di pubblicazione sul Sito.

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Il Titolare attribuisce una rilevante attenzione alla protezione dei Tuoi dati personali e, nel presente documento (“Cookie Policy”) fornisce informazioni sul trattamento dei Tuoi dati personali effettuati tramite i cookie. Inoltre, il Titolare potrà altresì trattare altri Tuoi dati personali e ti invita, pertanto, a prendere altresì visione dell’informativa completa accessibile dal sito web.

1. Informazioni del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è:

MCR CONFERENCE SRL Via Finlandia, 26 - 50126 Firenze, Italia
C.F./P.IVA: 06230780485
(+39) 055 0541807 | (+39) 333 6581076 PEC: mcrconference@legalmail.it

Il Titolare del Trattamento, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.

La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l'identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l'identità dell'interessato.

2. Cosa Sono i Cookies:

I cookie sono file di testo che un sito internet invia ai terminali degli utenti (browser) che consentono al gestore del sito di riconoscere le singole visite eseguite dagli utenti.

I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.

Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

3. Gestione dei Cookies:

In ogni caso, il Titolare La informa che Lei potrà impedire l’installazione di qualsiasi tipologia di cookie tramite le impostazioni del Suo browser.

Tuttavia, nel caso in cui Lei scelga di eliminare o rifiutare i cookie di sessione e di sicurezza, il Titolare del Trattamento non potrà, per motivi tecnici, di sicurezza e/o di prevenzione delle frodi, erogare i servizi presenti sul sito web.

La informiamo, inoltre, che è sempre possibile cancellare i cookie installati sul Suo dispositivo tramite le impostazioni del Suo browser.

Al fine di verificare come impedire l’installazione dei cookie o cancellare i cookie già presenti sul Suo dispositivo, il Titolare La invita a visionare le seguenti istruzioni a seconda del browser da Lei utilizzato.

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Per ulteriori approfondimenti su come gestire o disabilitare i cookie di terze parti è possibile visitare il sito www.youronlinechoices.com

4.1. Tipologie di Cookies attivi sul sito:

Tipo Cookie
Tecnici - sessione - persistenti di prima parte
Analitici di terza parte con anonimizzazione dell'indirizzo IP e/o riduzione uso cookies al fine di incrociare i dati utente.

4.2. Elenco dei Servizi Web:

Tipo Servizio	Descrizione
Geolocalizzazione	Geolocalizzazione non continua
Pulsanti e WidGet Social Media	Pulsante e widget Linkedin
Pulsanti e WidGet Social Media	Pulsante Mi Piace e widget Facebook
Pulsanti e WidGet Social Media	Pulsante Tweet e widget Twitter
Raccolta dei dati, contatto con gli utenti	Modulo di contatto generico
Registrazione e Autenticazione	Registrazione con Modulo
Remarketing, pubblicità comportamentale (Behavioral Marketing)	Facebook Remarketing
Software email marketing	MailChimp
Software email marketing	Sendgrid
Statistiche, Performance	Google Analytics con IP anonimizzato

5. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato:

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, come previsto dal Regolamento Europeo 679/2016, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 al 21 ed, in particolare:

diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.
diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare del Trattamento ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.

L'esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

Diritto di Reclamo: In qualsiasi momento l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it

Diritto di Revoca: L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

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La protezione dei dati personali

Per quanto concerne le condizioni di trattamento dei dati degli utenti che visitano e/o interagiscono con www.mcrconference.it si fa rinvio alla Privacy Policy del sito.

Disposizioni conclusive

Le presenti Condizioni sono state predisposte e sono regolate secondo la legislazione italiana. La lingua utilizzata è quella italiana. Nel caso di controversie tra Titolare e utenti del sito e qualora fosse eseguita la traduzione in altre lingue, i dubbi interpretativi saranno risolti sulla base della versione italiana e in base alla giurisdizione italiana.

Per quanto ivi non espressamente previsto e disciplinato si rimanda e si fa rinvio alle disposizioni normative e ai regolamentari, nazionali ed europee, vigenti e applicabili alla materia e alle presenti condizioni.

Qualora il Titolare non eserciti le facoltà e/o i diritti previsti dalle presenti Condizioni, questo non potrà essere inteso come rinuncia agli stessi, né impedirà di richiederne successivamente la puntuale e rigorosa osservanza, salvo che il Titolare non ne disponga per iscritto la rinuncia.

Gestione Eventi

I nostri servizi includono

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