Professional Congress Organizer
(PCO)Il tuo evento… chiavi in mano!
Siamo Professional Congress Organizer specializzati da oltre 25 anni nell’organizzazione di congressi medico-scientifici e nella progettazione e realizzazione di eventi e congressi.
Siamo in grado di sviluppare strategie e soluzioni personalizzate che rispondono perfettamente alle singole esigenze dei nostri clienti.
Crediamo che la chiave del successo sia nella costruzione e nella crescita di relazioni durature con tutti coloro che sono coinvolti nell’organizzazione di un congresso. Questo è il motivo per cui puntiamo a mantenere partnership continuative e a lungo termine con i nostri clienti e fornitori.
Il nostro ruolo come PCO è di gestire ogni richiesta del cliente-committente e di soddisfarla, rispettando le esigenze di budget attraverso un continuo lavoro di supervisione e condivisione con i fornitori coinvolti nella realizzazione dell’evento.
Organizzazione e gestione dell’evento
Il nostro team è in grado di gestire qualsiasi aspetto organizzativo del congresso, lasciando al cliente il piacere di godere dei benefici che vengono da un progetto disegnato su misura per arricchire, coinvolgere e informare i partecipanti.
Realizziamo
- Congressi plurisponsor
- Congressi monosponsor
- Corsi di formazione e
di aggiornamento professionale - Delegazioni congressuali
- Convention pubbliche e private
- Eventi speciali
Occupandoci di ogni singolo
aspetto dell’evento- Pianificazione
- Ricerca della location
- Selezione dei fornitori
- Coordinamento grafico
tramite reparto interno dedicato - Supporto tecnico informatico
tramite reparto interno dedicato - Intermediazione con Sponsor ed Espositori
- Raccolta di Poster e Abstract
- Gestione e coordinamento dello staff congressuale
Gestione del Budget
Crediamo che una gestione del budget accurata e trasparente sia alla base di ogni evento di successo.
Dallo sviluppo del progetto al report finale e la gestione post-evento, il nostro team di professionisti affiancherà il cliente in ogni fase organizzativa:
- Formulazione del budget preventivo
- Gestione fiscale e valutaria
- Report finale sul budget
Marketing e Comunicazione
Costruire un piano di marketing e comunicazione appropriato è essenziale per la riuscita di ogni evento.
La nostra esperienza e competenza nel settore Marketing e Comunicazione ci consente di creare campagne marketing e social media ad hoc attraverso:
- Sviluppo del piano marketing
- Creazione, stampa e distribuzione del materiale promozionale
- Gestione dei social media
- Gestione dei canali media durante l’evento
Sviluppo di uno sponsorship plan
Ogni evento, congresso e conferenza rappresenta per chi vi partecipa e per chi li promuove una grande opportunità di business e networking.
Come PCO poniamo particolare attenzione non solo agli aspetti economici e finanziari relativi alla gestione del budget ma anche alla costruzione e al consolidamento di relazioni professionali per instaurare un dialogo continuo e stabile tra tutte le parti coinvolte.
- Sviluppo di uno sponsorship plan
- Creazione dello sponsorship kit
- Gestione e vendita
degli spazi espositivi e promozionali - Gestione del set up, della logistica e delle spedizioni
per espositori e sponsor - Servizi di supporto dedicato agli espositori
pre-evento, on-site e post-evento
Gestione degli speaker e dei partecipanti
Ci occupiamo da anni della gestione di moderatori, relatori, partecipanti e delegati, e grazie alla nostra agenzia di viaggi interna provvediamo ad offrire molteplici servizi, garantendo una gestione personalizzata attraverso:
- Contatto e corrispondenza dedicata
- Gestione iscrizioni
- Gestione dei viaggi e della sistemazione alberghiera
- Comunicazioni pre e post evento
- Segreteria dell’evento on-site
Post congress management
In MCR Conference comprendiamo l’importanza di una buona gestione post-congresso.
Sappiamo che dopo la conclusione di un evento inizia una nuova fase del nostro lavoro.
Una corretta gestione e analisi è essenziale per valutare il lavoro svolto e migliorare l’edizione successiva.
La nostra analisi e gestione post-evento comprende:
- Creazione e gestione di sondaggi online
- Creazione di un report finale di evento
- Sviluppo di strategie post-evento a breve e lungo termine